Vertailukelpoisen urakkatarjouksen pyytäminen edellyttää, että rakennusliikkeelle toimitetaan riittävät lähtötiedot jo ensimmäisessä yhteydenotossa. Mitä tarkemmin hanke on kuvattu, sitä tarkempi ja sitovampi tarjous voidaan antaa — ja sitä helpompi sinun on vertailla eri urakoitsijoiden tarjouksia keskenään. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä tietoja tarvitaan, miten tarjouspyyntö laaditaan käytännössä ja miten saamiasi tarjouksia kannattaa vertailla.

Lähtötiedot ratkaisevat tarjouksen laadun

Puutteelliset lähtötiedot johtavat väistämättä epätarkkoihin tarjouksiin. Kun rakennusliikkeellä ei ole riittävästi tietoa hankkeesta, se joutuu tekemään oletuksia — ja ne oletukset näkyvät joko ylivarovaisena hinnoitteluna tai myöhemmin lisätöinä. Pahimmillaan tarjoukset eivät ole lainkaan keskenään vertailukelpoisia, koska eri urakoitsijat ovat laskeneet eri asioita.

Mitä paremmin hanke on dokumentoitu tarjouspyyntövaiheessa, sitä todennäköisemmin saat:

• sitovan urakkatarjouksen alustavan kustannusarvion sijaan
• tarjouksia, joiden sisältö on riittävän yhdenmukainen vertailua varten
• realistisen aikataulun ilman myöhempiä yllätyksiä

On tärkeää erottaa toisistaan alustava kustannusarvio ja sitova urakkatarjous. Kustannusarvio perustuu hankkeen yleiskuvaukseen ja on suuntaa-antava — se voi muuttua merkittävästi, kun tarkemmat suunnitelmat valmistuvat. Sitova urakkatarjous taas perustuu määriteltyyn sisältöön, piirustuksiin ja sovittuihin materiaaleihin, ja se on sopimuksen pohja. Pyydä aina selventämään, kumpaa saat.

Tarjouspyyntöpohja — kopioi ja täytä

Alla oleva pohja kattaa tiedot, jotka rakennusliike tarvitsee voidakseen laskea vertailukelpoisen tarjouksen. Täytä kohdat niin tarkasti kuin pystyt. Jos jokin tieto puuttuu, merkitse se avoimeksi — se on parempi kuin arvaus.

1. Kohde ja sijainti
Osoite tai paikkakunta: ___
Kiinteistötunnus (jos tiedossa): ___

2. Käyttötarkoitus
Esim. omakotitalo, paritalo, toimistotila, varastohalli, tuotantotila: ___

3. Rakennus tai remontoitavat tilat
Uudisrakennus vai remontti: ___
Jos remontti, mitkä tilat tai rakennusosat: ___

4. Laajuus
Arvioitu kerrosala tai bruttopinta-ala (m²): ___
Kerrosten määrä: ___
Muut laajuustiedot: ___

5. Suunnitelmat ja tutkimukset
Onko pääpiirustuksia tai pohjapiirroksia: kyllä / ei / luonnosvaiheessa
Onko pohjatutkimusta tehty: kyllä / ei
Onko rakennuslupa haettu tai myönnetty: kyllä / ei / ei vielä haettu
Liitteet mukana: ___

6. Tavoiteaikataulu
Toivottu aloitusajankohta: ___
Toivottu valmistumisajankohta: ___
Onko aikataulussa joustoa: kyllä / ei

7. Toteutusmuoto
Esim. KVR-urakka (suunnittelu ja toteutus samalta toimijalta), pääurakka, osaurakka: ___
Jos et ole varma, kuvaile mitä haluat ulkoistaa: ___

8. Urakkaan sisältyvät työt
Luettele tai kuvaa, mitä töiden odotetaan sisältävän: ___
Esim. perustukset, runko, vesikatto, julkisivu, sisätyöt, LVIS, pihatyöt

9. Tilaajan hankinnat
Mitä tilaaja hankkii itse tai teettää muualla: ___
Esim. ikkunat, ovet, kalusteet, erikoismateriaalit

10. Kohteen käyttö työn aikana
Onko kohde käytössä rakennustöiden aikana: kyllä / ei / osittain
Erityisvaatimukset kohteen käyttöön liittyen: ___

11. Yhteyshenkilö
Nimi: ___
Puhelinnumero: ___
Sähköposti: ___
Paras tapa tavoittaa: ___

Tarjouspyyntöön liitettävät asiakirjat

Mitä enemmän dokumentaatiota toimitat, sitä tarkempi tarjous on mahdollista antaa. Alla on lista tyypillisistä liitteistä tärkeysjärjestyksessä:

• Pääpiirustukset — pohjapiirros, julkisivut, leikkaukset. Edes luonnostasoiset nopeuttavat prosessia merkittävästi.
• Rakennuslupapäätös ja lupakuvat — jos lupa on jo myönnetty tai haettu.
• Pohjatutkimusraportti — erityisen tärkeä uudisrakentamisessa. Maaperätiedot vaikuttavat perustamistapaan ja kustannuksiin.
• Rakennesuunnitelmat — jos saatavilla, helpottavat materiaalimäärien laskentaa.
• Valokuvat kohteesta — remontissa välttämättömät, uudisrakentamisessa hyödylliset tonttikuvat.
• Aiemmat kuntotutkimukset tai -arviot — remonttikohteiden tarjouspyynnössä keskeisiä.

Jos asiakirjoja ei ole saatavilla, kerro se selvästi. Puuttuvat lähtötiedot eivät estä yhteydenottoa, mutta ne vaikuttavat suoraan siihen, saatko sitovan tarjouksen vai alustavan kustannusarvion. Rakennusliike voi tarvittaessa käydä katselmuksella ennen tarjouksen laskemista.

Uudisrakennus vai remontti — mitä eroja tarjouspyynnössä on?

Tarjouspyynnön sisältö vaihtelee merkittävästi sen mukaan, onko kyseessä uudisrakennus vai remontti. Molemmissa tarvitaan perustiedot kohteesta, mutta painopisteet eroavat.

Uudisrakennuksen tarjouspyyntö

Uudisrakennuksessa rakennusliike tarvitsee ennen kaikkea pääpiirustukset tai ainakin alustavan pohjapiirroksen. Tontin tiedot ovat oleellisia: rakennusoikeus, maaperä ja liittymät (vesi, viemäri, sähkö) vaikuttavat kustannuksiin huomattavasti. Kerro myös, haluatko kokonaisvaltaisen uudisrakentamisen KVR-urakan vai toteutatko osan töistä itse tai muiden urakoitsijoiden kautta.

Uudisrakennuksessa kannattaa jo tarjouspyyntövaiheessa miettiä, kuinka pitkälle asti rakennusliikkeen vastuu ulottuu. Muuttovalmis avaimet käteen vai runko ja vesikatto — se on iso ero tarjouksen hinnassa. Jos olet epävarma sopivimmasta toteutusmuodosta, lue lisää milloin KVR-urakka on paras valinta.

Toimitila- ja hallirakentamisessa hankkeen laajuus ja käyttötarkoitus vaikuttavat erityisen paljon kustannusrakenteeseen. Lisätietoa löydät halli- ja toimitilarakentamisen palvelusivultamme. Budjetin hahmottamiseen voi olla hyödyllistä tutustua myös toimitilan rakentamisen kustannuksiin tai pientalon rakentamisen kustannuslaskentaan.

Remonttikohteiden tarjouspyyntö

Remontissa lähtötilanne on erilainen: rakennusliike arvioi usein kohteen paikan päällä ennen kuin voi antaa sitovan tarjouksen. Kuvat auttavat alustavassa arvioinnissa, mutta katto-, julkisivu- tai toimitilaremonttipalveluissa katselmus on käytännössä välttämätön. Kerro tarjouspyynnössä, mikä on remontin syy — esimerkiksi vesivaurio, kunnossapito vai täydellinen uusiminen — sillä se vaikuttaa työn laajuuteen.

Tarjousvertailun tarkistuslista

Kun olet saanut useamman tarjouksen, älä vertaile pelkkiä loppusummia. Tarjousten sisällöt voivat poiketa toisistaan merkittävästi, ja halvin hinta saattaa tarkoittaa suppeinta sisältöä. Käy jokainen tarjous läpi seuraavien kohtien osalta:

• Rajaukset ja sisältö — mitä tarjous sisältää ja mitä se nimenomaisesti rajaa ulkopuolelle? Ovatko kaikki tarjoukset laskettu samasta laajuudesta?
• ALV — onko hinta ilmoitettu ALV 0 % vai ALV 25,5 %? Varmista, että vertailet samansisältöisiä lukuja.
• Aikataulu — onko aloitus- ja valmistumispäivä kirjattu selkeästi? Onko aikatauluun liitetty sopimussakko viivästymisen varalta?
• Maksuerät — miten ja milloin maksetaan? Maksuerätaulukko on alan käytäntö. Vältä järjestelyä, jossa koko summa vaaditaan etukäteen.
• Lisätyökäytäntö — miten lisätöistä sovitaan ja hinnoitellaan? Onko tästä maininta tarjouksessa?
• Takuu — myönnetäänkö töille takuu ja millä ehdoilla? YSE-ehtojen mukainen takuu on alan standardi.
• Vastuualueet — kuka vastaa lupa-asioista, suunnittelusta ja alihankinnoista?
• Dokumentointi — sisältääkö urakka loppudokumentaation, käyttö- ja huolto-ohjeet tai tarkastuspöytäkirjat?

Jos jokin tarjous jää epäselväksi, pyydä kirjallinen tarkennus ennen päätöstä. Hyvä urakoitsija vastaa kysymyksiin avoimesti ja pystyy erittelemään, mistä hinta muodostuu.

JoViRan tarjous — hankekohtainen sisältö selkeästi määriteltynä

JoViRa toimittaa tarjoukset hankekohtaisesti joko KVR-urakkana, jossa suunnittelu ja toteutus kuuluvat samaan kokonaisuuteen, tai osatoteutuksena, jossa tilaaja vastaa osasta hanketta itse. Tarjouksen sisältö määritellään aina selkeästi, jotta tiedät tarkalleen, mitä hintaan sisältyy ja mitä ei.

Toimita täytetyn tarjouspyyntöpohjan tiedot meille yhteystietosivun kautta — sovitaan katselmus ja lasketaan sinulle tarjous.